Surat Dinas Pesanan Jenis Pengertian Fungsi Cara Contoh

Perlu Diketahui Disini Akan Menjelaskan Materi Yang Berkaitan Dengan Pengertian Surat Dinas, Jenis-jenis Surat Dinas Apa Saja Beserta Penjelasannya, Adapun Pengertian Surat Pesanan, Fungsi Surat Pesanan, Cara Mengusun Surat Pesanan Dan Ada Juga Contoh Surat Pesanan Seperti Apa Dengan Begitu Apabila Mengetahui Contohnya Kita Dapat Membuat Apabila Suatu Saat Kita Menjadi Seorang Pejabat Ataupun Bagian Administrasi Dalam Pemerintahan Jadi Tidak Perlu Bingung Karena Di materi Ini Diberi Contohnya Bagaimana


Surat Dinas

Surat dinas adalah surat yang berisi hal penting berkenaan dengan administrasi pemerintahan dan pembangunan yang dibuat oleh lembaga pemerintahan atau lembaga swasta

Jenis-Jenis Surat Dinas

1. Surat pemberitahuan yaitu surat yang berisi pemberitahuan berupa informasi
2. Surat undangan adalah suatu pernyataan yang mengharapkan kehadiran seseorang dalam suatu acara atas kegiatan tertentu
3. Surat kuasa                                                                                                                                                                  yaitu surat yang berisi pelimpahan wewenang dari perseorangan atau pejabat kepada orang atau pejabat lainnya sehingga pihak diberi kuasa dapat bertindak mewakili pihak yang memberi wewenang atau kekuasaan.
4. Surat keterangan                                                                                                                                                         yaitu surat yang isinya menerangkan seseorang atau suatu hari.
5. Surat memo dan nota Memo berarti memorandum yaitu alat pengingat  Nota adalah catatan yang berfungsi untuk mengingat sesuatu.
6. Surat edaran dan pengumuman                                                                                                                           Yaitu surat yang alamat tujuannya kolektif yang beredar dari satu tangan ke tangan lain dengan cara mengirim satu surat untuk semua orang yang dituju.
7. Surat pengantar                                                                                                                                                          Yaitu surat yang berfungsi untuk mengantarkan sesuatu atau seseorang
8. Surat ucapan                                                                                                                                                              Yaitu surat yang digunakan untuk menyampaikan ucapan selamat (suka cita), bela sungkawa (duka) atau ucapan terima kasih.
9. Surat penugasan yaitu surat yang menugasi seseorang untuk mengerjakan sesuatu.
10. Surat permohonan yaitu surat yang digunakan untuk memohon permintaan untuk jasa dan permintaan untuk barang.

Surat Pesanan

A. Pengertian

Surat pesanan adalah surat yang dikirimkan calon pembeli kepada penjual untuk membeli barang atau jasa yang diperlukan. Surat pesanan dapat digolongkan sebagai surat beli dan memiliki kedudukan yang kuat. Sehingga pihak penjual pun berusaha menaggapi isi surat tersebut untuk menunjukkan kesanggupan kepada pihak penjual.

B. Fungsi Surat Pesanan

1) Nama dan macam barang
2) Kualitas
3)   Jumlah barang
4)   Harga barang
5)   Cara pembayaran
6)   Cara pengiriman barang
7)   Kemungkinan lain bila barang yang dipesan habis atau tidak ada

D. Cara Menyusun Surat Pesanan

      Agar surat pesanan mudah dimengerti oleh penjual hendaknya disusun dengan cara sebagai berikut:
1) Hubungkan dengan surat penawaran yang diterima.
2) Sebutkan nama dan jenis barang yang dipesan.
3) Sebutkan cara pengiriman barang yang diinginkan.
4) Sebutkan cara pembayaran yang akan dilakukan.
5) Akhiri surat dengan ucapan terima kasih.

E. Contoh Surat Pesanan

Contoh surat pesanan secara kredit yang memakai referensi

                                                                  PT. PESONA BOGA SAKURA
                                                            Jalan. Klisbata selatan IV 66, Jakarta 12740
No: osis/ A-I/ IV/2013                                                                                                                              20 April 2013
PT. Gema Nusantara
Jalan Senen Raya 112
JAKARTA
Hal: Pesanan Barang Elektronik

Dengan hormat,
Terima kasih atas surat saudara No. 66/AA/CN/IV/2013 perihal penawaran barang elektronik. Sehubung dengan itu, kami ingin memesan barang berupa:
(a) 4 set computer gold star type 24805-GS @Rp 4.500.000.00
(b) 5 unit mesin fotocopy winoita type M-200 @Rp 4.000.000.00
(c) 1 unit tv Sharp 20 inci Type 5-003 @ Rp 1.800.000.00

Adapun pembayarannya kami minta secara kredit. Kami akan membayar uang muka sebesar Rp. 2.000.000.00. Sisanya akan kami ansur sepuluh kali dalam jangka waktu 5 bulan dengan membuka bilyet giro.

Apabila saudara menyetujuinya kami harap segera memberi kabar, pengiriman barang melalui elthena linternasional, paling lambat akhir april.
Mengingat cara pembayaran secara kredit dan hubungan dagang ini baru pertama kali lakukan dengan saudara. 

Berikut ini kami ajukan referensi dagang dan referensi bank kami:
1. Drs. Budi Susilo selaku Direktur PT. Sinarmas Jalan Lodan 45 Jakarta Utara 
2. Bank Dagang Negara, Cabang Gambir Jalan Juanda 45 Jakarta Pusat.

Kami menunggu balasan saudara segera.

Komentar

Blog Lainnya